Nooit meer inhoudingsplicht over het hoofd zien.
Controleer art. 30bis bij elke betaling.

Wanneer je een factuur betaalt aan een aannemer in de bouw- of schoonmaaksector die sociale of fiscale schulden heeft, ben je wettelijk verplicht om een deel van het factuurbedrag in te houden en door te storten aan de overheid. Doe je dit niet, dan ben je hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden én riskeer je een boete tot €10.578,23.

Vanaf mei 2026 moet je naast RSZ-schulden en fiscale schulden ook controleren op openstaande sociale bijdragen (RSVZ). Heeft je aannemer een samengestelde schuld van meer dan €2.647 — daaronder vallen ook jaarlijkse vennootschapsbijdragen en openstaande administratieve geldboetes — dan moet je 15% van de factuur inhouden en doorstorten. Clearsite controleert alle drie de bronnen (RSZ, FOD Financiën en RSVZ) in één klik.

Op het moment dat je een factuur wil betalen, klik je in Clearsite op "Controleren". Wij bevragen rechtstreeks de officiële RSZ-, RSVZ- en FOD Financiën-databanken en geven binnen seconden een eenduidig antwoord: vrij van inhouding, gedeeltelijk vrij of inhoudingsplichtig. Bij inhouding berekenen we het exacte bedrag en genereren we de officiële gestructureerde mededeling (OGM).

De RSZ staat geen continue, geautomatiseerde batch-monitoring toe — controles mogen enkel gebeuren op het moment van een effectieve betaling. Clearsite respecteert die regel: je voert een check uit wanneer je een factuur gaat betalen, niet preventief. Zo blijf je 100% conform én verlies je geen tijd ten opzichte van een handmatige raadpleging op de overheidswebsite.

De officiële website is gratis, maar je moet voor élke aannemer apart het KBO-nummer intikken en de drie databronnen los raadplegen. Clearsite bewaart al je aannemers, controleert RSZ + RSVZ + FOD Financiën in één klik, berekent het inhoudingsbedrag, genereert de OGM én houdt een auditlog bij van élke controle. Dat auditlog is je bewijs bij een overheidscontrole of bij faillissement van een aannemer.

Ja. Een aannemer met schulden valt niet onder de inhoudingsplicht als hij een afbetalingsplan stipt naleeft (gestart na een eerste betaling, max. 12 maanden looptijd, lopende bijdragen lopend betaald). Daarnaast geldt een plafond: per factuur kan maximaal 50% ingehouden worden. Lopen er al inhoudingen voor RSZ (35%) en fiscale schulden (15%), dan wordt de sociale inhouding voorlopig niet bovenop toegepast. Clearsite past die regels automatisch toe.

Een administratieve geldboete van 15% van het factuurbedrag, met een plafond van €10.578,23 in 2026. Bij herhaling: 2× 15% zonder maximum. Daarbovenop word je hoofdelijk aansprakelijk voor de openstaande schulden van je aannemer. Een controle van enkele seconden weegt dus zwaar door.

Ja. Voor elke controle bewaart Clearsite een tijdgestempeld attest met het exacte resultaat van RSZ, RSVZ en FOD Financiën op het moment van betaling. Bij een latere overheidscontrole of bij faillissement van je aannemer kun je dit attest tonen als bewijs dat je je verplichting bent nagekomen.

Ja. Clearsite werkt op basis van een conventie met de RSZ en bevraagt rechtstreeks de officiële webservices van RSZ, RSVZ en FOD Financiën. De getoonde data is identiek aan wat je zou zien op checkinhoudingsplicht.be.

Dan is Clearsite gratis inbegrepen in onze dienstverlening. Wij zorgen dat je aannemers automatisch beschikbaar staan in je dashboard als onderdeel van ons projectmanagement.

Ja. Je kunt KBO-nummers één voor één invoeren of in bulk uploaden via CSV of Excel. Clearsite herkent automatisch het formaat en valideert de nummers.

€9,99 per maand of €119,88 per jaar voor 50 aannemers. Heb je meer capaciteit nodig? Dan reken je €4,99 per maand bij per extra schijf van 50 aannemers. De eerste 14 dagen zijn gratis, zonder creditcard, en je kunt op elk moment opzeggen.